• MENU PODMIOTOWE:
• Kierownik
• Pracownicy
• Dane adresowe
• Oferta Pracy

• MENU PRZEDMIOTOWE:
• Statut
• Budżet i sprawozdania
• Regulaminy
• Zarządzenia
• Przetargi
• Oferty pracy
• Zapytania ofertowe- schronienie dla osób bezdomnych
• Zapytanie ofertowe SUO - rehabilitacja
• Zapytanie ofertowe SUO logopeda
• Zapytanie ofertowe SUO II - logopeda
• Zapytanie ofertowe -obsługa monitoringu osób starszych
• Zapytanie ofertowe SUO III logopeda
• Zapytanie ofertowe na SPECJALISTYCZNE USŁUGI OPIEKUŃCZE
• Zapytanie ofertowe na świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób tego pozbawionych
• Zapytanie ofertowe na opracowanie Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych
• Zapytanie ofertowe na obsługę prawną jednostki
• Zapytanie ofertowe na świadczenie usług tymczasowego schronienia
• Zapytanie ofertowe na świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób tego pozbawionych II
• Zapytanie ofertowe na świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób tego pozbawionych III
• Zapytanie ofertowe na obsługę informatyczną jednostki
• Zapytanie ofertowe na obsługę informatyczną jednostki

                                          ZAPYTANIE OFERTOWE
             na opracowanie Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych
                          Gminy Świekatowo na lata 2024-2030

1. ZAMAWIAJĄCY

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świekatowie
ul. Tucholska 6
86-182 Świekatowo

2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Niniejsze postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022, poz. 1710 ze zm.) dalej zwana: ustawa PZP).

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: Opracowanie Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Świekatowo na lata 2024 – 2030. Strategia rozwiązywania problemów społecznych powinna powstać w wyniku dyskusji środowisk lokalnych z uwzględnieniem stanowisk liderów lokalnych społeczności (przedstawicieli instytucji samorządowych, kościelnych, edukacyjnych, ośrodka zdrowia, organizacji pozarządowych), zgodnie z wszelkimi wymaganiami prawa obowiązującymi w tym zakresie, przy zachowaniu zgodności ze strategicznymi dokumentami lokalnymi i wyższego rzędu oraz dokumentami z zakresu rozwiązywania problemów społecznych.

1. Wykonanie przedmiotu zamówienia zawiera w szczególności:

   1. przeprowadzenie diagnozy sytuacji społecznej Gminy Świekatowo w oparciu o źródła zastane oraz przeprowadzenie badania społecznego i spotkania konsultacyjnego;
   2. przeprowadzenie warsztatów z Zespołem ds. pracy nad Strategią Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Świekatowo;
   3. opracowanie projektu Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych zgodnie z Art. 16b ustawy o pomocy społecznej wraz z opracowaniem harmonogramu – terminu realizacji zadań;
   4. przeprowadzenie konsultacji społecznych projektu Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych za pośrednictwem narzędzia zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego;
   5. opracowanie ostatecznej wersji projektu Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych, uwzględniającą wyniki konsultacji społecznych i jej prezentację na merytorycznej Komisji Rady Gminy Świekatowo (możliwość uczestnictwa zdalnego) oraz sesji rady.

2. Diagnoza sytuacji społecznej powinna być wykonana w oparciu o źródła zastane tj.:
   1. sytuację demograficzną (liczbę mieszkańców, płeć, wiek, dzietność, rodziny wielodzietne, niepełnosprawni, poziom wykształcenia, migracje i inne ważne elementy),
   2. sytuację ekonomiczną (tendencje gospodarcze, rynek pracy - stopa bezrobocia, struktura zatrudnienia, infrastruktura, sytuacja mieszkaniowa),
   3. strategiczne kierunki rozwoju gminy (zapisy obowiązujących dokumentów strategicznych),
   4. zasoby ludzkie (dostępność do zasobów mieszkaniowych, mieszkania socjalne i komunalne, istniejące i działające stowarzyszenia, edukację, dostęp do usług kulturalnych, aktywność kulturalną, liderzy lokalni, instytucje pomocowe, aktywność sąsiedzka),
   5. problemy społeczne (opieka zdrowotna, dostępność niepełnosprawnych do usług publicznych, diagnoza zidentyfikowanie problemów dotyczących między innymi alkoholu i narkotyków, uzależnień od środków psychoaktywnych, uzależnień behawioralnych oraz nowych zagrożeń w różnych grupach wiekowych, w tym skutków pandemii (lęki, izolacja) i wojny, uchwycenie czynników prowokujących do powstawania sytuacji problemowych, określenie skali, zakresu oraz miejsca nasilenia tych problemów,
   6. stan bezpieczeństwa, przemoc domowa, (problemy w kwestiach opiekuńczo - wychowawczych, bezrobocie, bezdomność, grupy wykluczonych społecznie),
   7. system pomocy społecznej i ocena dotychczasowych działań w zakresie rozwiązywania problemów społecznych. Stan i możliwości pomocy społecznej, działania instytucji w realizowaniu usług społecznych, działania organizacji pozarządowych, poprawy poziomu aktywności społecznej.

Diagnoza powinna być zaprezentowana w układzie dynamicznym (dane z ostatnich 3-5 lat), tak aby można byto uchwycić zmiany i trendy oraz tak, aby można byto stwierdzić, jak gmina pozycjonuje się w stosunku do województwa kujawsko-pomorskiego. Wszelkie koszty pozyskiwania danych statystycznych z Urzędu Statystycznego będą leżały po stronie Wykonawcy.

3. Przeprowadzenie bezpośrednich badań ankietowych w terenie na próbie obejmującej co najmniej 10% mieszkańców Gminy Świekatowo, prezentujących opinie i postawy mieszkańców w zakresie problemów społecznych (min. ocena natężenia problemów społecznych w gminie, preferencje mieszkańców co do celów przeznaczania środków finansowych z budżetu gminy, znajomość i korzystanie z wybranych instytucji pomocowych działających na terenie gminy). Roboczy kwestionariusz ankiety, powinien zostać przekazany do akceptacji przez Zamawiającego. Badania przeprowadzone winny być ankietą internetową oraz ankietą ogólnodostępną. Kwestionariusze ankiety ogólnodostępnej rozmieszczone będą w miejscach publicznych tj. Urzędzie Gminy w Świekatowie, Ośrodku Pomocy Społecznej w Świekatowie. Wypełniony arkusz ankiety należy wrzucić do skrzynki pocztowej znajdującej się w bezpośrednio przy wejściu do Ośrodka lub wystać na adres: Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świekatowie, ul. Tucholska 6, 86-182 Świekatowo. Dane uzyskane na podstawie wypełnionych ankiet stanowić będą źródło informacji niezbędnych do opracowania diagnozy problemów społecznych.

4. Przeprowadzenie spotkania konsultacyjnego w formie wywiadu pogłębionego z pracownikami Urzędu Gminy w Świekatowie, pracownikami Ośrodka Pomocy Społecznej w Świekatowie oraz innymi podmiotami według potrzeb. Diagnoza powinna uwzględniać tendencje, a więc obserwować zmiany problemów społecznych w określonym czasie, zatem powinna określać prognozę zmian, skalę, zakres i skutki.

5. Przeprowadzenie warsztatów wspólnie z Zespołem do pracy nad Strategią Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Świekatowo dot. celów i działań. Przeprowadzenie dwóch warsztatów z Zespołem do pracy nad Strategią Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Świekatowo, w celu wypracowania wizji i misji polityki społecznej dla gminy Świekatowo. Sformułowanie celu podstawowego, uzgodnienie celów strategicznych i podstawowej aspiracji gminy w zakresie polityki społecznej. Przeprowadzenie konsultacji społecznych projektu Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych za pośrednictwem narzędzia zamieszczonego na stronie internetowej. Ostateczny kształt dokumentu będzie wypracowany w ramach ścisłej współpracy Wykonawcy i Zamawiającego, z uwzględnieniem efektów konsultacji społecznych. Za redakcję techniczną i merytoryczną odpowiedzialny będzie Wykonawca.

6. Opracowanie projektu Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych.

   1. Zamawiający wymaga aby dokument ten obejmował minimum:
    1. wprowadzenie; 
    2. wstęp (omawiający uzasadnienie przyjęcia strategii, spis treści, spis załączników);
    3. metodykę opracowania, opierającą się na: zasadach konsensusu społeczności lokalnej;
    4. diagnoz sytuacji społecznej Gminy Świekatowo, opracowaną na podstawie źródeł zastanych, wywiadu pogłębionego i badań ankietowych mieszkańców;
    5. prognoz trendów rozwojowych w obszarze polityki społecznej Gminy Świekatowo w okresie objętym strategią;
    6. spójność z lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i europejskimi dokumentami strategicznymi;
    7. cele strategiczne, cele operacyjne wraz z przyporządkowanymi działaniami i podmiotami odpowiedzialnymi za koordynowanie i realizację zadań;
     8. tryb i zasady oceny efektywności, monitoring i ewaluację wraz ze wskaźnikami realizacji; 9. zarządzanie realizacją strategii.

7. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia dokona prezentacji dokumentu na merytorycznej Komisji Rady Gminy Świekatowo (możliwe uczestnictwo zdalne) oraz sesji Rady Gminy w Świekatowie.

8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję dokumentu pn. ,,Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Świekatowo na lata 2024-2030" po jej opracowaniu w postaci:
  a) prezentacji multimedialnej w formacie Microsoft Power Point;
  b) pełnej wersji opracowania oprawionej w formie książkowej w formacie A-4 w sztywnej oprawie, na której znajdować się będzie logo Gminy Świekatowo, w ilości 2 sztuk;
  c) wersji elektronicznej dokumentu strategii w formacie pdf oraz doc (w przypadku tabel lub załączników sporządzonych w formacie xis należy je dołączyć do wersji elektronicznej z aktywnymi/otwartymi formułami) na pendrive - w ilości 2 sztuk.

9. W ramach zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie (wraz z prawami zależnymi) do wszelkich materiałów opracowanych i wykorzystanych w trakcie realizacji niniejszego zamówienia.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie należy wykonać w terminie do 29 lutego 2024 roku.

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej i zawodowej.
  1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
   1. co najmniej 3 strategie/programy strategiczne (dla gminy, związków gmin, powiatu lub regionu), w tym przynajmniej jeden dotyczył strategii polityki społecznej lub strategii rozwiązywania problemów społecznych,
   2. co najmniej 3 konsultacje społeczne jako samodzielne realizacje i że prowadził działania partycypacyjne w co najmniej trzech procesach strategicznych.

2. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) minimum 1 osobą posiadającą doświadczenie w realizacji usług związanych z prowadzeniem warsztatów i prac z dużymi grupami osób posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe.
Potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Zamawiający oceniał będzie na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę oraz rekomendacji.

5. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wszystkie wartości cenowe określone będą w złotych polskich PLN, a wszystkie płatności będą realizowane włącznie w złotych polskich.
2. Cenę oferowaną należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem przybliżenia dziesiętnego.
3. Zaoferowana cena powinna być podana liczbowo w kwocie brutto.
4. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Oferta musi być złożona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności.
3. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofert.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
6. Naniesienie zmian w ofercie przez Wykonawcę, zobowiązuje go do złożenia podpisu w każdym miejscu dokonania zmiany.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
9. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913) rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być zgrupowane i stanowią oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: ,,tajemnica przedsiębiorstwa - tylko do wglądu przez Zamawiającego" (dotyczy oferty złożonej w formie pisemnej). Informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa złożone w postaci elektronicznej podpisane, powinny zostać złożone w osobnym pliku. Nazwa pliku powinna jednoznacznie wskazywane, iż dane w nim zawarte stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
10. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa związane z przedmiotowym zapytaniem ofertowym.

7. ZAWARTOŚĆ OFERTY

Wypełniony czytelnie, podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy na druku stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

UWAGA! Na formularzu ofertowym należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem np. Konsorcjum.

8. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie miała najniższą cenę spośród wszystkich ofert i spełni warunki udziału w postępowaniu. W sytuacji kiedy zostanie złożone oferty z taką samą ceną, Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofert należy złożyć na druku stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego drogą elektroniczną na adres e-mailem: gopsswiekatowo@poczta.fm (skany dokumentów) lub pocztą, kurierem na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świekatowie, ul. Tucholska 6, 86-182 Świekatowo.

Termin składania ofert upływa dnia 15.12.2023r. Godz. 12.00. (w przypadku ofert, przestanych pocztą, kurierem decyduje data stempla pocztowego)

Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełnienia dokumentów, jak również do poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy/zlecenia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba ze zachodzą przestanki unieważnienia postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego bez podawania przyczyny.

Zamawiający wyznacza osobę do porozumiewania się z Wykonawcami, w sprawach dotyczących niniejszego postępowania. Panią Grażynę Jóźwiak – pracownika socjalnego GOPS w Świekatowie, tel. 052 3205584, adres e mail:gopsswiekatowo@poczta.fm

Załączniki:

1. Formularz ofertowy (zał. nr 1)
2. Oświadczenie (zał. nr 2)
3. Klauzula informacyjna (zał. nr 3)